טיפים לשמירה על המחשב והנתונים

הדרכים לשמירה על המחשב והנתונים

*** המלצות לאנשי מחשבים ובאחריותם

צור נקודות שחזור – <<  Control Panel System >> Create a Restore Point >> בלשונית System Protection  >> כפתור , Create a Restore Point Now >> בחר בדיסק המחזיק את מערכת ההפעלה – הכן מראש תקליטור DVD

צור דיסק אתחול למחשב / מערכת ההפעלה –  Control Panel  >> Backup and Restore >>   Create a System Image , הכן מראש תקליטור DVD

סרוק את המחשב לווירוסים ורוגלות – באמצעות אנטי וירוס ותוכנות לרוגלות. להלן כמה מהתוכנות שאפשר להשתמש בהן:

Kaspersky: http://www.kaspersky.com/virusscanner
Avira: http://avira.com
Avast! Antivirus: http://www.avast.com
AVG Anti-Virus: http://free.avg.com
Trend Micro: http://housecall.trendmicro.com
Microsoft Security Essentials: http://www.microsoft.com/Security_Essentials/

להלן כמה תוכנות לאנטי רוגלות עם אפשרויות חינמיות:

ComboFix: http://www.bleepingcomputer.com/combofix/
MalwareBytes: http://www.malwarebytes.org

אין תוכנה המגינה ב 100% ולכן מומלץ לסרוק את המחשב עם מספר תוכנות לגילוי רוגלות

עדכן באופן שוטף את עדכוני האבטחה השוטפים של מערכת ההפעלה, עדכן לדפדפן עדכני ביותר

עדכן את מערכת ניהול התוכן של אתר האינטרנט שלך לגרסה האחרונה

גיבוי הקבצים / נתונים לדיסק חיצוני במאמר https://ronkal.co.il/?p=136

גיבוי / סנכרון קבצים לענן – מחוץ למשרד  במאמר https://ronkal.co.il/?p=1571

סיסמאות –  צור סיסמאות חזקות (לפחות שישה תווים הכוללים אותיות גדולות, ספרות וסימנים)

מייל

משנה זהירות מפתיחת קבצים ומקישורים המגיעים במייל. מיילים ממשתמשים שאינם מוכרים:  אין ללחוץ על קישור המגיע במייל, אין להוריד ולשמור קבצים המגיעים במייל , קבצי zip, pdf, jpg מאנשים לא מוכרים יכולים להיות נגועים בווירוסים ורוגלות.

למשתמשים באוטלוק יש לגבות את קבצים ה PST , קבצים אלו יכולים להיות בעלי נפח גדול

למשתמשי גמייל צרו אבטחה כפולה

בחיבור דיסק און קי או דיסק חיצוני למחשב  – יש לסרוק את ההתקנים החיצונים לפני העברת תוכן למחשב, בפרט עם האביזרים שאינם שלכם.

טלפוניים חכמים: באמצעות כל אחת מתוכנות הענן תוכלו לגבות את כל התמונות שאתם מצלמים לענן ולמחשב המקומי בצורה אוטמטית ובקלי קלות, סנכרנו לגמייל את כל אנשי הקשר

השם שלך (חובה)
טלפון (חובה)
הדואר האלקרוני שלך (חובה)
ההודעה שלך

הקש קוד לזיהוי
captcha

אחסון ענן של גוגל

אחסון ענן של גוגל

זה מדהים, כי יש אנשים שעדיין אינם משתמשים Google Docs כדי לאחסן ולערוך מסמכים חשובים להם. אם אתם עדיין נושאים אתכם כונן USB עם כל מסמכי העבודה שלכם או את התזה לתואר שני ושלישי, עליכים לבדוק יישום זה. יישום Google הינו כונן חינם המאפשר לך לשמור את המסמכים שלך במקום נוח אחד שבו תוכל לגשת אליו מכל מקום. עם Google Docs משתמשים יכולים לשתף בקלות מסמכים עם עמיתים לעבודה, לקוחות, מורים וכו ‘. אתם מקבלים 5 ג’יגה-בתים של שטח פנוי בענן וניתן כמובן לשדרוג לנפח אחסון גדול יותר.

 גוגל כונן מורכב גם לשיתופי פעולה. בעת ביצוע פעולות עריכה למסמך שנשמר ב יישום Google הכונן שלך. אנשים שאיתם שיתפת את הקובץ יכולים לראות את העריכות שלך תוך שניות ולהיפך. חוסך לך סוג של דאגה, באפשרותך גם לשמור קבצים לשימוש גם למקרה שאין לך חיבור לאינטרנט. באפשרותך להמיר ולשמור גליונות אלקטרוניים, מסמכי Pdf, מצגות ועוד. עוד תכונות מהנות  היא כי תוכל במהירות לצלם תמונה של המסמך, כאשר הטקסט המודפס ולא להמיר אותו למסמך Google עם הקלדה מחדש ללא הצורך.

 יישום Google הינו כונן המתאים את עצמו גם למכשירים ניידים. תכונה שימושית נוספת מאפשרת לך לשתף וידאו גדולים וקבצים צילום שנשמרים בענן Google על-ידי קישור.

אפשרות חדשה נוספה לגמייל – שמירה של המסמכים המצורפים ישירות לענן. יש להתקין  תוסף לדפדפן Chrome בשם  Gamil Attachments to Drive.
לאחר מכן נוכל לראות שהתווספה אפשרות לשמירת המסמכים המצורפים לענן לאפשרויות שהיו כבר קיימות : הורדה כל הקבצים המצורפים או צפייה בהם באופן מקוון.
שמירת קבצים מצורפים ישירות לענן של גוגללהלן קישור לשרותים נוספים דומים לגיבוי ואחסון בענן

גיבוי ואחסון בענן

גיבוי ואחסון כל סוגי הקבצים ובכל הגדלים ואלבומי תמונות כמובן

היום יותר מתמיד יש  שפע של אפשרויות בענן
אפשר לשתף או לא קבצים וספריות  מהמחשב או מכל מכשיר נייד
דרך מצוינת:

  • לגיבוי מרוחק של התוכן החשוב שלנו
  • לשתף סרטוני ודיאו או קבצים גדולים להורדה במקום לשלוח במייל
  • לשתף אלבומי תמונות
  • חלק מהספקים מאפשרים לערוך קבצי אופיס, או ליצור אותם, ישירות מתוך הענן

בין ספקי השרותים הנפוצים הם:
http://dropbox.com
http://skydrive.live.com/  של מיקרוסופט או בגירסה החדשה https://onedrive.live.com
http://drive.google.com/ של גוגל כמובן
https://www.amazon.com/clouddrive  של אמזון
https://www.copy.com/home

כל אחד מהספקים הלוו כוללים נפחים ללא תשלום, ולפני שמגדילים את הנפח החינמי לנפח בתשלום אפשר להשתמש בכולם בו זמנית

עם היציאה של גוגל לאחסון הקבצים בענן , גוגל הגדיל את נפח תיבות הגמייל לעשר מגה מאחד מגה.

בעת התקנה של כל אחד מהיישומים  נוצרת במחשב ספריה שכל תוכן שנכניס לספריה זו בצורה אוטומטית התוכן מועתק ומעדכן את האחסון שלנו בענן

 ספריות אחסון לגיבוי בעננים השונים cloud_desktop

ספריות אחסון לגיבוי בעננים השונים cloud_desktop

דוגמא לגלרייה בענן של גוגל

דוגמא לגלריית תמונות המאוחסנת בענן של מיקרוסופט skydrive.live.com

גיבוי ושחזור


האם אתם ערוכים לקטסטרופה

השאלה היא לא אם תאבדו מידע, אלא מתי תאבדו אותו. ככל שיש
לכם יותר מחשבים ברשת – בבית או בעסק

חסר לכם מקום?  קחו דיסק חיצוני , חושבים על גיבויי ?
קחו דיסק חיצוני,
העברת
נתונים ממקום למקום ?
קחו דיסק חיצוני

השאלה היא לא אם תאבדו מידע, אלא מתי תאבדו אותו. ככל שיש לכם יותר מחשבים ברשתבבית או בעסק,.

חסר לכם מקום? קחו דיסק חיצוני , חושבים על גיבויי ? קחו דיסק חיצוני, העברת נתונים ממקום למקום ? קחו דיסק חיצוני

הדיסקים החיצוניים מאפשרים לכם להוסיף בקלות ובמהירות שטח אחסון נוסף למחשב או לרשת המקומית.
ישנם דגמים שמתאימים במיוחד לשאת בתיק או ביחד עם המחשב הנייד והם דגמים בגודל דיסק של 2.5 אינץ.
ישנם דגמים שמתאימים למחשב המקומי והם דגמים בגודל דיסק של 3.5אינץ.
רשת המחשבים שלכם יכולה להיות גם הפתרון לגיבויים אמינים ותכופים: מכיוון שמחירי הכוננים הקשיחים יורדים בהתמדה, ומאחר שנפח האחסון שלהם מדהימה, תוכלו לשמור על נתח גדול מהמידע ברשת הביתית או המשרדית, במאגר מידע מגובה לשימוש כל המחשבים ברשת.

ישנם דגמים שמתאימים במיוחד לרשת המקומית ומחברים ישירות לרשת אוישירות לראוטר וניקראים  NAS
הרעיון הוא להשתמש בדיסק חיצוני המחובר לרשת המחשבים שלכם או ישירות לנתב כמו אחד המחשבים הקיימים ברשת. (שרת אחסון צמוד רשת, או NAS (ראשי תיבות של Network Attached Storage). מדובר בשרת קבצים ייעודי המחובר לרשת, אפשר להפוך את פתרון האחסון ליותר מאשר כונן עם כתובת IP, או אות המייצגת כונן שנגיש מכל המחשבים.

פתרון זה מאפשר לכם לבצע העתקה של כל המידע מהמחשבים השונים ברשת המחשבים בצורה אוטומטית לדיסק רשת NAS ובצורה מתוזמנת.

באמצעות פתרון זה ניתן גם לחבר את הדיסק החיצוני לרשת מחשבים אחרת ולגבות את הנתונים באמצעות האינטרנט לדיסק המרוחק המשרד / בית וכן להרחיק את המידע למקום פיזי אחר מרוחק. זה כמובן דורש ששני הרשתות יהיו מחוברות לאינטרנט באמצעות IP קבוע.

תוכנה

מערך התוכנה הדרוש לגיבוי יכול במקרים מסוימים לפוצץ אתה מוח. כדי לפשט את העניינים בחרנו בתוכנה חופשית להורדה ושימוש Cobian Backup . לגרסה הזו יש כמה מאפיינים נחמדים: זו לא תוכנת גיבוי ואחסון רגילה – היא מסוגלת ליצור עותקים מאובטחים של קבצים וספריות שתבחרו, בכל זמן שתקבעו. היא לא משתמשת בסוגי קבצים ייחודיים לה ולא תכווץ קבצים, אלא אם כן תורו לה לעשות זאת. אבל במידה שתבקשו, וגם להצפין קבצים שגובו.

אפשר לשחזר קבצים מהתוכנה פשוט על ידי העתקתם מחדש למקומם המקורי. התוכנה תבצע גיבויים מלאים, אינקרמנטליים (מצטברים) אודיפרנציאליים (שוטפים) .

לגבות את הגיבוי

הדיסק המכובד שבו השתמשנו לא תומך ב-RAID,    אבל מה תעשו אם תרצו עותק נוסף, זהה של כל גיבוי? אין בעיה. אפשר לרכוש מארז דיסקים חיצוני הכולל שני דיסקים המגבים אחד את השני.

דיסק חיצוני הוא בעצם דיסק קשיח לכל הדבר, בדיוק כמו זה שמותקן לכם במחשב, להוציא שני הבדלים: הוא מגיע במארז מיוחד משלו, שנמצא מחוץ למחשב; והוא מתחבר למחשב בכבל, USB. או כבל רשת.

דיסק חיצוני: דיסק חיצוני הוא פתרון טוב אם אתם זקוקים לנפח אחסון נוסף ולא רוצים לפתוח את המחשב, או שאין לכם מקום במארז לדיסק נוסף. זהו גם פתרון פרקטי כשאתם זקוקים לאמצעי גיבוי משלים או רוצים לנייד את הנתונים קבצים גדולים לעיתים קרובות.

אחד היתרונות של דיסק חיצוני, הוא שבסיום העבודה אפשר לנתק אותו מהמחשב ולנעול בארון או כספת.

דיסק חיצוני הוא אמצעי הגיבוי האמין ביותר והנוח ביותר.

External DISK LanDisk / NAS / USB that can be connected to a Local Area Network (LAN) or to your PC with USB2.0.
Network Attached Storage (NAS) is dedicated hard disk-based storage technology designed to be connected directly to a computer network,
providing centralized data access to multiple network clients

למידע נוסף